Trabalhar na internet é realmente fantástico, mas como nem tudo é um “mar de rosas” ela também possuí as suas armadilhas, sendo que uma delas é sem dúvida com relação a produtividade. Diante de tantas distrações a grande questão é: Afinal, como aumentar minha produtividade para trabalhar na internet?
Separar de 6h à 8h por dia para as suas tarefas e aproveitar esse tempo ao máximo é um verdadeiro desafio principalmente para nós empreendedores digitais, ainda mais levando em conta todas as tentações que só a internet possuí como Redes Sociais, Celular, E-mails e tantas outras.
A boa notícia é que só depende da gente superar esses desafios para sermos realmente produtivos em nossos negócios, basta apenas dedicação e organização.
Neste artigo eu vou mostrar algumas técnicas simples, mas bastante eficazes para aumentar a sua produtividade em seus negócios. Vamos lá?
Como aumentar minha produtividade?
1 – Faça primeiro o que é mais importante
Quando você inicia os seus trabalhos do dia sua mente tende a estar mais descansada, por isso é importante que você realize as coisas que requerem um pouco mais de esforço e que são de fato mais importantes primeiro.
Deixe as coisas de menor importância para o segundo plano, mas não deixe de realizá-las também.
Ler e-mails, fazer o acompanhamento de redes sociais, entre outras, são coisas que podem ser deixadas para depois.
2 – Determine blocos de tempo para suas tarefas
Estabeleça blocos de tempos com tarefas pré-determinadas para você executá-las com tempos estipulados entre 1 ou 2 horas.
Nesta uma (ou duas) horas dedique seus esforços somente para aquela tarefa e não dê atenção nem se preocupe com as demais que você ainda tem para executar, no momento certo você chegará nelas.
Nos intervalos entre um bloco e outro faça uma pausa de 10 a 20 minutos para descansar, andar um pouco, relaxar e até mesmo verificar as redes sociais e o celular, mas quando esse intervalo acabar volte a permanecer focado na sua próxima tarefa e só pare no próximo intervalo.
3 – Desligue as notificações e elimine as distrações
Quando estiver concentrado trabalhando, permaneça focado somente naquilo, tire tudo o que pode te distrair de perto de você, como o celular e até mesmo as pessoas ao seu redor, procure um espaço somente seu onde nada nem ninguém possam te distrair ou te interromper.
Procure fechar as janelas das redes sociais que te mantém informado o tempo todo sobre as atualizações dos seus amigos. O que interessa nesse momento é somente a sua tarefa e o seu empreendimento.
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4 – Evite fazer várias tarefas ao mesmo tempo
Realizar inúmeras tarefas de uma só vez além de ser muito comum, pode te dar a sensação de ser muito mais produtivo, mas isso na verdade não acontece.
Realizar multitarefas pode fazer com que você faça todas elas de maneira incompleta ou com pouca eficiência, portanto foque em uma tarefa de cada vez e só passe para a seguinte quando a atual estiver completamente cumprida.
Você irá perceber que o seu rendimento será bem melhor do que antes.
5 – Tenha um ambiente reservado para você
Eu já disse por aqui que em termos de estrutura você deve começar com o básico, apenas o que é essencial para você iniciar seus projetos, mas é fundamental que esse básico inclua um espaço reservado somente para você.
O ideal é que você tenha um ambiente único e isolado para trabalhar, encontre um lugar onde você se sinta bem para realizar seu trabalho e que seja possível se manter concentrado e longe de qualquer distração.
Em poucas palavras, crie um espaço que te mantenha focado em seu objetivo final.
6 – Crie cronogramas de tarefas
A palavra rotina soa geralmente como algo ruim e entediante, mas ter uma rotina estabelecida para gerenciar as suas tarefas é fundamental para uma produtividade eficaz.
Mas seguir a risca essa rotina é um verdadeiro desafio, para isso criar um cronograma com a programação semanal de tarefas é uma boa dica.
Não precisa ser nada complexo, uma planilha simples de Excel ou Caderno de Anotações já é mais que o suficiente.
Dica Bônus
É comum estarmos focados em uma tarefa e de repente lembrarmos de algo também importante que deve ser feito, neste caso você tem duas opções:
- Parar o que está fazendo para realizar essa tarefa e perder o foco da atual, ou;
- Deixar para depois e acabar esquecendo de fazer.
Para resolver isso procure deixar sempre ao seu lado um caderno (ou qualquer coisa para anotações) e escrever tudo o que você lembrar para fazer somente depois que terminar a tarefa atual ou durante os intervalos de 10 a 20min conforme comentei antes.
Eu espero que esse artigo possa te ajudar a ser muito mais produtivo em seus negócios.
Um grande abraço e até o próximo post!!
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